Informace o zpracování osobních údajů
Tímto dokumentem Vám jako správce osobních údajů - společnost ŠKO-ENERGO, s.r.o., se sídlem Mladá Boleslav, Tř. Václava Klementa 869, PSČ 293 60, IČO: 616 75 938, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 38550 (dále jen „společnost ŠKO-ENERGO“) - poskytujeme informace o zpracování osobních údajů a Vašich právech souvisejících s daným zpracováváním.
Ke zpracování dochází v rámci této činnosti:
Nábor zaměstnanců
Účel zpracování:
1. Realizace výběrového řízení
Popis účelu zpracování:
Získáváme osobní údaje v rozsahu zaslaných životopisů, motivačních dopisů a případných dalších podkladů od uchazečů o konkrétní pozici prostřednictvím pracovních portálů, personálních agentur i vlastních komunikačních kanálů. Realizujeme výběrové řízení (u vybraných pozic i formou assessment centra), kdy Vámi poskytnuté osobní údaje jsou zpracovávány za účelem zhodnocení vhodnosti Vás jako zájemce o zaměstnání ve vztahu ke konkrétní pozici, na jejíž vypsání jste reagoval/a, nebo jíž jsme Vám po prostudování Vámi poskytnutých náborových materiálů nabídli.
Popis právního základu pro zpracování:
Máme oprávněný zájem na tom, abychom toto zpracování prováděli. Tento oprávněný zájem spočívá v možnosti realizace výběrového řízení.
Kategorie osobních údajů, které zpracováváme:
Identifikační údaje; Kontaktní údaje; Popisné údaje; Náborové údaje
Doba zpracování a archivace:
Vaše osobní údaje budou zlikvidovány po skončení výběrového řízení nebo 30 dnů od získání CV pokud na danou pozici neprobíhá výběrové řízení a Společnost ŠKO ENERGO nezíská od zájemce souhlas pro účely jeho zařazení do databáze zájemců o zaměstnání.
Kategorie dalších zpracovatelů nebo příjemců, kterým osobní údaje můžeme poskytnout:
* Poskytovatelé pracovních portálů
* Personální agentury
* Poskytovatelé služeb assessment centra
Vaše osobní údaje mohou být na vyžádání poskytnuty orgánům veřejné moci, zejména soudům, Policii České republiky a dalším orgánům činným v trestním řízení v nezbytném rozsahu a v mezích zákona.
Původ osobních údajů:
Přímo od Vás i od třetích osob.
Předávání osobních údajů do třetích zemí nebo nadnárodním společnostem?
V rámci uvedeného zpracování se Vaše osobní údaje nebudou předávat do třetích zemí ani jiným mezinárodním společnostem.
Automatizované rozhodování na základě osobních údajů:
V rámci tohoto zpracování k němu nedochází.
Ostatní informace
Osobní údaje mohou být předmětem archivace ve veřejném zájmu a použity pro účely vědeckého, historického nebo statistického výzkumu.
Účel zpracování:
2. Evidence potencionálně vhodných zájemců o zaměstnání
Popis účelu zpracování:
Zpracováváme osobní údaje v rozsahu zaslaných životopisů, motivačních dopisů a případných dalších podkladů z výběrového řízení od neúspěšných zájemců o zaměstnání, u nichž přichází v úvahu možnost zaměstnání do budoucna, pokud nám k tomu udělili souhlas.
Popis právního základu pro zpracování:
Ke zpracování nás opravňuje souhlas se zpracováním osobních údajů, který jste nám udělil(a). Pokud jste nám svůj souhlas neudělil(a), nebudeme pro tento důvod Vaše osobní údaje zpracovávat.
Kategorie osobních údajů, které zpracováváme:
Identifikační údaje; Kontaktní údaje; Popisné údaje; Náborové údaje
Doba zpracování a archivace:
Vaše osobní údaje budou zlikvidovány 1 rok po skončení daného výběrového řízení.
Kategorie dalších zpracovatelů nebo příjemců, kterým osobní údaje můžeme poskytnout:
* Poskytovatelé pracovních portálů
Vaše osobní údaje mohou být na vyžádání poskytnuty orgánům veřejné moci, zejména soudům, Policii České republiky a dalším orgánům činným v trestním řízení v nezbytném rozsahu a v mezích zákona.
Původ osobních údajů:
Přímo od Vás i od třetích osob.
Předávání osobních údajů do třetích zemí nebo nadnárodním společnostem?
V rámci uvedeného zpracování se Vaše osobní údaje nebudou předávat do třetích zemí ani jiným mezinárodním společnostem.
Automatizované rozhodování na základě osobních údajů:
V rámci tohoto zpracování k němu nedochází.
Ostatní informace
Osobní údaje mohou být předmětem archivace ve veřejném zájmu a použity pro účely vědeckého, historického nebo statistického výzkumu.
Jaká máte práva?
V rámci zpracování osobních údajů máte následující práva:
- Přístup ke zpracovávaným osobním údajům.
- Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů.
- Opravu nepřesných či nesprávných údajů případně doplnění neúplných údajů.
- Výmaz osobních údajů v případě, zániku účelu nebo neoprávněného zpracování.
- Omezení neboli blokaci zpracování osobních údajů.
- Výpis osobních údajů ve strukturovaném a strojově čitelném formátu pro sebe, nebo pro jiného správce.
- Podání námitky proti zpracování osobních údajů, pokud se domníváte, že zpracování není oprávněné.
- Nebýt předmětem automatizovaného rozhodování.
Jak můžete uplatnit svá práva?
Pro komunikaci se společností ŠKO-ENERGO ohledně ochrany osobních údajů můžete využít následující kontakty:
ŠKO-ENERGO, s.r.o.
Tř. Václava Klementa 869
293 60 Mladá Boleslav
V souvislosti s uplatněním Vašich práv může společnost ŠKO-ENERGO požadovat přiměřenou úhradu nepřevyšující náklady nezbytné na vyřízení požadavku, pokud jsou takové požadavky zjevně nedůvodné, nepřiměřené nebo opakované.
Kontaktní osoba pro ochranu osobních údajů
V případě dotazů směrem k ochraně osobních údajů můžete kontaktovat kontaktní osobu pro ochranu osobních údajů společnosti ŠKO-ENERGO.
www.sko-energo.cz/cs/ospolečnosti/ochrana-osobnich-udaju
gdpr@sko-energo.cz
Možnost podání stížnosti
Jestliže nesouhlasíte se způsobem, jakým Vaše osobní údaje zpracováváme, můžete k ochraně svých práv podat stížnost u kontaktní osoby pro ochranu osobních údajů společnosti ŠKO-ENERGO nebo podat stížnost u dozorového úřadu.
Úřad pro ochranu osobních údajů Pplk. Sochora 27
+420 234 665 111
http://www.uoou.cz